Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Oxavix is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u onze WoningScan invult of contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres (indien opgegeven)
• Postcode en huisnummer of adresgegevens (indien opgegeven)
• Informatie over uw aanvraag (type werk, situatie, eventuele toelichting)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
• Om een offerte op te stellen en onze diensten uit te voeren
• Om u te informeren over de voortgang van uw aanvraag of opdracht
• Om te voldoen aan wettelijke (bijvoorbeeld administratieve) verplichtingen

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (die u geeft bij het invullen van het formulier) en/of om uitvoering te geven aan een overeenkomst met u. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Leadgegevens waarbij geen opdracht volgt, bewaren wij maximaal 12 maanden. Gegevens die horen bij een uitgevoerde opdracht bewaren wij conform de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van uw opdracht (bijvoorbeeld met uw verzekeraar bij schadeherstel, met uw toestemming) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Hosting en techniek

Onze website en e-mail worden gehost op een beveiligde server. Voor de weergave van lettertypen maakt deze website gebruik van Google Fonts; daarbij kan uw IP-adres aan Google worden doorgegeven. Aanvragen worden veilig opgeslagen en alleen door Oxavix ingezien.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website maakt gebruik van een beveiligde (SSL/https) verbinding.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor contact opnemen via info@oxavix.nl.

10. Klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.